Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: ZeMA gGmbH / Saarland Engineering Institute Zentrum für Mechatronik und Automatisierungstechnik gemeinnützige GmbH Gewerbepark Eschberger Weg, Gebäude 9 66121 Saarbrücken E-Mail: info@science4school.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Veranstaltungsanmeldung

Bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen erheben wir die folgenden Daten: Name, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Privatanschrift, Land und Bundesland, Schule, Schulform und Schulanschrift, unterrichtete Fächer, gewählte Teilnahmeform und Workshops, die von Ihnen gewählte Rechnungsadresse, Ihre Angabe zum Nachrückverfahren, bei einer Teilnahme in Präsenz die gewählte Firmenbesichtigung und Ihre Bereitschaft zu einer Teilnahme online, Ihre Verpflegungswünsche sowie die T-Shirt-Größe. Welche dieser Angaben Pflichtangaben sind, ist im Anmeldeformular gekennzeichnet.

Diese Daten werden zur Durchführung der Veranstaltung, zur Rechnungsstellung und zur Kommunikation im Rahmen der Veranstaltung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung und Ablauf steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Ihre Angaben zum Nachrückverfahren, zur Firmenbesichtigung und zu einer möglichen Teilnahme online verwenden wir ausschließlich für die Planung der Veranstaltung und für die Vergabe der Plätze. Die von Ihnen gewählte Rechnungsadresse verwenden wir ausschließlich für die Rechnungsstellung: Sie entscheiden dabei selbst, ob die Rechnung an Ihre Schule oder an Ihre Privatanschrift gehen soll.

Ihre Angaben zu Verpflegung, Allergien und Unverträglichkeiten sind freiwillig. Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO sein. Wir verarbeiten sie deshalb ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie uns erteilen, indem Sie dieses Feld ausfüllen. Wir geben diese Angaben ausschließlich an die Küche beziehungsweise das Cateringunternehmen der Veranstaltung weiter, soweit das für Ihre Verpflegung erforderlich ist, und löschen sie nach Abschluss der Veranstaltung. Sie können das Feld selbstverständlich frei lassen.

6. Einwilligungen bei der Anmeldung

Im Anmeldeformular bitten wir Sie um drei Einwilligungen. Alle drei sind freiwillig und keine davon ist Voraussetzung für Ihre Teilnahme: Sie können sich anmelden und teilnehmen, ohne eine davon zu erteilen. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitergabe an die weiteren Teilnehmenden: Wenn Sie hier einwilligen, geben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Anschrift Ihrer Schule vor der Veranstaltung an alle übrigen angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer weiter, damit Sie sich untereinander vernetzen und zum Beispiel gemeinsam anreisen können. Weitere Angaben aus Ihrer Anmeldung geben wir nicht weiter, insbesondere nicht Ihre Privatanschrift und Ihre Mobilnummer. Ohne Ihre Einwilligung erhält niemand diese Daten.

Fotoaufnahmen: Wenn Sie hier einwilligen, dürfen wir Fotos, die während der Veranstaltung entstehen und auf denen Sie zu sehen sind, auf dieser Website veröffentlichen.

Hinweise auf weitere Veranstaltungen: Wenn Sie hier einwilligen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie gelegentlich auf künftige Veranstaltungen von Science4School hinzuweisen.

Sie können jede dieser Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos und ohne Angabe von Gründen, per E-Mail an info@science4school.de (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bereits versendete Teilnehmendenlisten können wir nicht zurückrufen; in jede weitere Liste nehmen wir Sie nach Ihrem Widerruf nicht mehr auf.

7. Schul- und Adresssuche im Anmeldeformular

Damit Sie Ihre Schule und Ihre Privatanschrift nicht vollständig von Hand eintippen müssen, schlägt Ihnen das Anmeldeformular passende Einträge vor, während Sie tippen. Beide Suchen laufen ausschließlich über unseren eigenen Server. Ihr Browser nimmt dabei zu keinem anderen Anbieter Kontakt auf.

Die Schulsuche beantworten wir aus einem öffentlichen Schulverzeichnis, das auf unserem Server liegt. Ihre Eingaben verlassen unser System dabei nicht.

Für die Suche nach Ihrer Privatanschrift fragen wir den Kartendienst Photon der komoot GmbH, Berlin, an, der auf Daten von OpenStreetMap beruht. Diese Anfrage stellt unser Server, nicht Ihr Browser. Übermittelt wird ausschließlich der Adresstext, den Sie eingegeben haben; Ihre IP-Adresse, Ihr Browser und etwaige Cookies werden nicht übermittelt. Wir speichern diese Anfragen nicht und verknüpfen sie nicht mit Ihrer Anmeldung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem komfortablen und fehlerarmen Anmeldeformular (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Adresssuche ist für Ihre Anmeldung nicht erforderlich: Sie können die Vorschläge jederzeit ignorieren und Ihre Anschrift einfach selbst eintippen. Dann wird auch keine Anfrage gestellt. Die Adressdaten stammen von OpenStreetMap, © OpenStreetMap-Mitwirkende, und stehen unter der Open Database License (ODbL).

8. Webanalyse mit Plausible

Diese Website nutzt Plausible Analytics, einen datenschutzfreundlichen Webanalysedienst. Plausible verwendet keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Die Analyse erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens zu Optimierungszwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. E-Mail-Versand

Für den Versand transaktionaler E-Mails (Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Wartelisten-Benachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Resend. Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich zum Versand dieser E-Mails verarbeitet. Es erfolgt kein Newsletter-Versand ohne gesonderte Einwilligung.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Bitte richten Sie Ihre Anfrage an: info@science4school.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Unabhängige Datenschutzbehörde des Saarlandes.